J'avais besoin d'un logiciel qui me permette de construire les emplois du temps en respectant des objectifs horaires annuels, de les éditer vers Google Agenda, de sortir les feuilles de vacations mensuelles. J'utilise PAA et ça me va bien.
Suivre l'assiduité et générer la facturation
Les horaires de présence des usagers sont gérés de manière identique à ceux des salariés : PAA vous permet de définir vos types d'absences (facturées ou non) et des plannings modèle (semaine en centre, semaine en stage, vacances, ...). PAA pourra en déduire les éléments pour la facturation. Le suivi de leurs absences vous permettra d'établir des statistiques sur leur assiduité dans l'établissement ou selon les activités que vous proposez.
Planning multiforme
Le choix dans l'ergonomie et la façon de saisir
Saisie par anticipation
Saisie en direct ou a posteriori
Annulation de la participation aux séances d'activité
Personnalisation
Définissez les types d'absence pertinents pour votre établissement..
Saisie en direct
Le résedent a fait un refus de participation à la séance de groupe de parloe de 13h à 14h. L'intervenant en charge de la séance note ce refus, qui sera comptabilisé.
Saisie par anticipation
Définition des présences et absences pour un résident. Trois modèles sont prédéfinis : horaires habituels, fermeture de l'établissement, stage scolaire. La semaine 27, l'usager est hospitalisé le mardi.
Le choix dans les éditions
Plusieurs dizaines de formes pour l'édition des plannings imprimés ou diffusés les synthèses et états d'exportation
Calendrier des présences
Synthèse des horaires de présence d'un usager, sous forme de calendrier
Listing des horaires de sortie
Cette édition permet au gardien de vérifier l'autorisation de sortie dont dispose chaque usager.
Planning des absences
Une synthèse des heures d'arrivée et de départ des usagers. Etabli de manière prévisionnel, cet état permet, en cas de sinistre, de savoir exactement quels usagers sont dans les murs.
Récapitulatif par commentaires d’absence
Une synthèse des absences d'un résident, regroupées par commentaire. Lors de la saisie, PAA permet de reproduire à l'identique un commentaire déja placé sur une séance d'absence antérieure.
Suivi des absences journalières individuelles
Un listing de toutes les absences d'un résident
Récapitulatif des absences
Une extraction facilitant la facturation à la journée.