Responsable depuis 10 ans de la réalisation des emplois du temps à la MFR de Brioux sur Boutonne, mon choix s’est porté vers le logiciel Pucette . La diversité de nos élèves et de nos formations nécessite un outil informatique de gestion des emplois du temps fiable, largement paramétrable et adaptable. Lire la suite ...
Simplifier et industrialiser la conception des emplois du temps
Gagnez du temps en préparant les briques de base de vos plannings. Tous les plannings réels sont basés sur des modèles, qui vous évitent la multiplication des saisies des séances récurrentes, qu'il s'agisse d'absences ou d'activités. Les modèles s'appliquent automatiquement lors de la génération des plannings réels et sont modifiables en permanence pour rester complètement évolutifs.
Modèles d'horaires hedomadaires : une saisie pour l'année
Chaque ressource peut disposer d'une série de modèles d'horaires de semaine, qui définissent chacun les plages de présences de chaque jour, et les types d'absence particuliers. Le planning annuel, trimestriel ou mensuel se conçoit comme la succession de ces modèles, sous forme de cycle ou non. Les assistants vous guident pour la définition des rythmes, la copie des modèles d'une ressource sur une autre, la vérification de l'applicabilité de vos rythmes par rapport aux exigences de la convention collective.
Horaires d’un éducateur
Cycle de travail ici sur 3 semaines, probablement en roulement sur l'année.
Assistance à la création de rythmes
Définition d'un cycle de travail ici sur 3 semaines, en roulement sur l'année.
Modèles de plannings d'activités : puissance et souplesse
Ne recréez pas un planning complet chaque semaine.
Une fois le modèle préparé, PAA l'applique automatiquement sur les semaines réelles, en l'adaptant aux particularités de chacune : jours fériés, congés des intervenants, absences des usagers ou des groupes. PAA gèrera pour vous autant de semaines-types que nécessaire : chaque séance peut s'appliquer sur un ou plusieurs modèles, le modèle à utiliser sera défini semaine par semaine (semaines normales, semaines de vacances, semaines de stage, de retour de stage, ...), selon un cycle ou une combinaison des deux.
Ne saisissez plus que les particularités des semaines
Une fois "photocopié", le planning de la semaine réelle peut être (ou non) complété et amendé pour devenir complètement spécifique.Vous pouvez alors ajouter, enlever ou déplacer des séances, inclure des reparques spécifiques à cette semaine, changer les participants, ...
Adaptez le modèle au fil du temps
L'emploi du temps modèle est évolutif. Au long de l'année, certaines activités vont disparaitre des plannings alors que d'autres feront leur apparition. Il vous suffit de modifier le modèle : il s'appliquera à partir de maintenant.
Evolution des modèles d’emploi du temps dans l’année
Les séances d'expression théatrale, proposée sur la version du planning du début d'année, n'existe plus dans la version suivante. En revanche, on a accentué les efforts sur les activités d'atelier ouvert.
Adaptation du modèle sur une semaine réelle : un cas classique
Le modèle définit les séances d'activités et leurs intervenants responsables, mais pas les participants. Votre travail sur la semaine sera réduit au choix des usagers qui participeront à chaque séance, selon ses besoins.
Modèles d'activités : préparer les séances avant de les poser
Les mêmes types d'activités sont souvent encadrées par les mêmes intervenants, et s'adressent aux mêmes personnes. PAA vous permet de préparer ces associations à l'avance, et de les utiliser directement sur le planning : en un seul geste l'activité sera planifiée pour tous ses participants. En centre de formation, on associera ainsi classiquement une matière, un enseignant et un groupe d'élèves. Chaque séance mobilisera ces mêmes ressources sans autre intervention de votre part.
Récurrence de séances : la même action à intervalles réguliers
Définir la périodicité d'une séance permet de la reproduire automatiquement à un rythme que vous définissez : quotidien, tous les deux jours, … Les activités de soins peuvent ainsi être planifiées rapidement et très à l'avance, en accord avec les prescriptions médicales.