Gérer circuits de ramassage et sociétés de transport, coordonner les départs et arrivées avec les plannings 

La fonction de gestion des transports facilitera à la fois les relations avec les sociétés de taxi afftérées, la gestion de leurs tournées (ou de vos propres tournées), l'intégration des activités de transport dans les plannings individuels des usagers et des chauffeurs.

Tournées et circuits de ramassage

PAA vous asssiste dans la conception des circuits de ramassage quotidiens. Chaque variante (aller et retour, pour chaque jour de la semaine) pourra être différente par la liste des usagers concernés, le lieu de prise en charge (parmi les contacts personnels de l'usager), l'heure de départ ou d'arrivée. Différentes éditions sont disponibles, à destination des sociétés de transports, des éducateurs, des chefs de service, etc ...

Demandes de devis et suivi des coûts

PAA permet de réaliser le publipostage à destination de sociétés de transport pour demande de devis, pour confirmation d'accord, pour des évènements particuliers, etc… D'autres éditions permettent de suivre le coût du transport par rapport au Budget prévisionnel,

Tournées et planning

Les ramassages individuels sont automatiquement transformés en séances à part entière et enrichissent le planning des résidents : y apparaitront les coordonnées du chauffeur responsable et l'immatriculation du véhicule utilisé. Si le transport est assumé par votre établissement, il apparâira également sur le planning ds salariés et véhicules concernés.

Générer automatiquement les tournées

Ce module en projet vous permettra de demander à PAA d'optimiser pour vous les tournées de ramassage. En lui précisant simplement les heures d'arrivée et de départ, PAA calculera les tournées optimales pour que tous les usagers soient pris en charge au moindre coût.